Ochrana osobných údajov
Tieto zásady vysvetľujú, ako spracúvame osobné údaje, ktoré nám odošlete cez formuláre pre uchádzačov a zamestnávateľov. Účinné od dátum účinnosti.
1. Prevádzkovateľ
- Obchodné meno
- Firemné meno s.r.o.
- Sídlo
- Ulica a číslo
PSČ a mesto
Slovenská republika - IČO
- 8-miestne číslo
- info@goldstar-personnel.com
- Telefón
- +421 904 761 694
- Zodpovedná osoba
- Meno a e-mail, ak je určenáNie sme povinní určiť zodpovednú osobu podľa čl. 37 GDPR; ak ju určíme, uvedieme ju tu.
2. Aké údaje spracúvame a na akom právnom základe
Uchádzači o zamestnanie
Údaje: meno a priezvisko, e-mail, telefónne číslo, požadovaná pozícia, životopis a jeho obsah (vzdelanie, prax, jazykové znalosti), text správy, potvrdenie slovenského štátneho občianstva.
Účel a právny základ:
- Posúdenie prihlášky a kroky pred uzatvorením dohody o sprostredkovaní — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (opatrenia pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť).
- Predstavenie vášho profilu konkrétnym zamestnávateľom — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, ak už máme uzatvorenú dohodu, inak čl. 6 ods. 1 písm. a) (súhlas).
- Vedenie evidencie o sprostredkovaných osobách — čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (zákonná povinnosť podľa zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti).
- Uchovanie profilu pre budúce ponuky po skončení konkrétneho výberu — čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas, ktorý môžete kedykoľvek odvolať).
Poskytnutie údajov je dobrovoľné, bez nich však nevieme prihlášku posúdiť ani zamestnanie sprostredkovať.
Zamestnávatelia
Údaje: meno a priezvisko kontaktnej osoby, názov spoločnosti, pracovný e-mail, telefónne číslo, obsadzované pozície, časový rámec, poznámky.
Účel a právny základ: odpoveď na dopyt a poskytovanie náborových služieb — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, resp. písm. f) (oprávnený záujem na vedení obchodnej komunikácie) pri kontaktných osobách právnických osôb.
Webová analytika
Používame Cloudflare Web Analytics (Cloudflare, Inc.). Služba nepoužíva cookies ani local storage a nevytvára profily naprieč zariadeniami. Zaznamenávajú sa len súhrnné ukazovatele — zobrazenia stránok, zdroj návštevy, približná krajina, typ prehliadača a zariadenia. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem na meraní návštevnosti s minimálnym rozsahom údajov). Viac na cloudflare.com/privacypolicy.
3. Komu údaje sprístupňujeme
- Zamestnávatelia v Nemecku a Rakúsku — profil uchádzača sprístupňujeme konkrétnemu zamestnávateľovi až vtedy, keď je to potrebné pre konkrétnu pracovnú príležitosť.
- Poskytovateľ hostingu — názov a sídlo poskytovateľa, ako sprostredkovateľ podľa čl. 28 GDPR.
- Poskytovateľ e-mailovej služby (SMTP) — názov a sídlo poskytovateľa, ako sprostredkovateľ podľa čl. 28 GDPR.
- Orgány verejnej moci — najmä Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny, v rozsahu zákonnej povinnosti.
Osobné údaje nepredávame a nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani profilovanie podľa čl. 22 GDPR.
Prenos mimo EÚ/EHP: Doplniť, ak niektorý poskytovateľ spracúva údaje mimo EÚ/EHP — vrátane právneho nástroja podľa čl. 46 GDPR. Zamestnávatelia v Nemecku a Rakúsku sa nachádzajú v rámci EÚ, takže tento prenos nie je prenosom do tretej krajiny.
4. Ako dlho údaje uchovávame
- Prihláška bez sprostredkovania
- 12 mesiacov od posledného kontaktu, potom vymazanie
- Životopis (súbor)
- 12 mesiacov od posledného kontaktu; pri udelení súhlasu najviac 24 mesiacov
- Sprostredkované zamestnanie
- Po dobu stanovenú zákonom č. 5/2004 Z. z. pre evidenciu sprostredkovaných osôb
- Účtovné doklady k úhrade
- 10 rokov podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
- Dopyty zamestnávateľov
- 36 mesiacov od posledného kontaktu
Po uplynutí uvedených dôb údaje vymažeme alebo anonymizujeme.
5. Vaše práva
Podľa GDPR máte právo:
- na prístup k údajom a ich kópiu (čl. 15),
- na opravu nesprávnych údajov (čl. 16),
- na vymazanie (čl. 17),
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18),
- na prenosnosť údajov (čl. 20),
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (čl. 21),
- kedykoľvek odvolať súhlas tam, kde je spracúvanie založené na súhlase; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.
Žiadosť pošlite na info@goldstar-personnel.com. Odpovieme najneskôr do jedného mesiaca.
Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
6. Zabezpečenie
Prenos stránky je šifrovaný (HTTPS). Prístup k prihláškam a životopisom má len poverený personál cez chránené administratívne rozhranie. Formuláre sú chránené proti automatizovanému zneužitiu obmedzením počtu odoslaní.
7. Zmeny
Tieto zásady môžeme aktualizovať. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke spolu s dátumom účinnosti.
Upozornenie pre redakciu: návrh. Oranžové polia sú zástupné — najmä poskytovateľ hostingu a SMTP, ktorých treba doplniť ako sprostredkovateľov podľa čl. 28 GDPR, a doba uchovávania evidencie podľa zákona č. 5/2004 Z. z. Doby uchovávania v čl. 4 musia zodpovedať tomu, čo systém skutočne robí — ak sa životopisy nemažú automaticky, treba buď doplniť mazanie, alebo doby upraviť.